La communication événementielle a pour but de faire passer un message en créant un lien fort avec des participants (clients, prospects, collaborateurs, presse, ….).

​

Quel que soit sa nature, la préparation d’un événement nécessite une planification millimétré pour un maximum d’impact.

​

Communiquer avant, pendant et après l’événement

 

Pour une communication optimale et l’assurance de voir le message délivré atteindre précisément ses objectifs, la communication événementielle doit s’articuler autour d’une stratégie en trois temps : avant, pendant et après l’événement.

​

A cet effet, un plan de communication adapté à l’événement doit être rédigé.

​

Avant l’événement, il faut en assurer la promotion et inciter vos cibles à y participer le jour J. A ce titre, le telemarketing, les campagnes emailing, le publipostage et les posts sur les réseaux sociaux sont des éléments fondamentaux à prendre en considération.

​

Lors de votre événement, il faut pouvoir apporter des réponses en temps réel, véhiculer votre savoir-faire et image de marque. Les goodies, plaquettes, et autres supports physiques et imprimés auront leur rôle à jouer.

​

Après l’évènement, il est nécessaire de remercier vos contacts pour leur participation et partager avec eux des éléments relatifs à ce dernier (présentations, livre blanc, photos, vidéos, …). Egalement, à cet effet, une communication digitale sera à envisager.